Kriteria-kriteria kenaikan pangkat yang digunakan oleh JPA?

1. Sepertimana ditetapkan dalam Skim Perkhidmatan berkenaan.
2. Bergantung kepada kekosongan hakiki sesuatu jawatan.
3. Bergantung kepada prestasi seseorang pegawai.
4. Pegawai disahkan bersih dan bebas dari sebarang tindakan tatatertib, siasatan BPR dan lulus pengisytiharan harta.

Kenaikan pangkat sesuatu jawatan itu diasaskan hanya kepada markah prestasi (LNPT) semata-mata?

Tidak. Beberapa faktor lain juga diambilkira. Misalnya :
• Kursus kenaikan pangkat
• Temuduga
• Kesesuaian dan kelayakan anggota dengan jawatan yang akan disandang berasaskan kepada perakuan Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

Bolehkah pemberian pergerakan gaji melintang dan menegak diberi melebihi hak kuota yang ditetapkan (2% dan 3%)?

Tidak boleh, kecuali jika kuota tersebut menghadkan angka 0.5 ke atas. Misalnya, jika kuota melintang 2% bersamaan dengan 3.5 orang, maka ia bolehlah digenapkan menjadi 4 orang.

Perlukah penilaian prestasi disediakan untuk seorang PYD yang enggan melengkapkan dan menandatangani borang penilaian prestasi mereka?

Penilaian prestasi untuk PYD seperti ini perlu juga disediakan, namun tindakan yang sesuai boleh diambil ke atas pegawai kerana keengganan mereka itu boleh dianggap satu perbuatan ingkar perintah.

Sekiranya saya pernah menduduki kursus induksi dalam jawatan lama, adakah saya boleh dikecualikan dari menghadiri kursus induksi dalam jawatan baru?

Anda boleh dikecualikan dari menghadiri semula kursus induksi dengan syarat kursus induksi yang telah anda hadiri tergolong dalam kumpulan yang sama dengan perkhidmatan yang anda sandang sekarang.

Dalam borang pengisytiharan harta, di ruangan pengesahan Ketua Jabatan, siapakah Ketua Jabatan yang dimaksudkan sama ada Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah atau Pengarah/Setiausaha Bahagian atau Ketua sesuatu Cawangan/ Seksyen?

Ketua Jabatan yang dimaksudkan di dalam borang berkenaan ialah pegawai yang mengetuai sesebuah organisasi dan merupakan penyelia kepada pegawai/kakitangan bawahannya. Bagi pegawai/kakitangan yang bertugas di sesebuah Bahagian/Cawangan, Ketua Jabatannya ialah Ketua Bahagian atau Cawangan berkenaan. Bagi pegawai kanan di Kementerian umpamanya Pengarah Bahagian maka Ketua Jabatannya adalah Ketua Setiausaha Kementerian itu.

Bolehkah Pihak Berkuasa Badan Berkanun melantik calon baru bagi mengisi jawatan kenaikan pangkat?

Bagi perkhidmatan awam, Perintah Am Bab ‘A’ 1973 tidak melarang pelantikan ke jawatan gred kenaikan pangkat oleh Pihak Berkuasa Melantik. Walau bagaimanapun, sebagai sebuah pihak berkuasa berkanun, mereka perlu merujuk kepada undang-undang penubuhannya atau peraturan berkaitan perkhidmatan kakitangan yang berkuatkuasa di Badan berkenaan sebelum boleh melaksanakan perkara ini kerana peruntukan Perintah Am, khususnya Perintah Am Bab ‘A’ 1973 tidak terpakai kepadanya kecuali telah diterimapakai oleh pihak pengurusannya.

Sebuah Majlis Perbandaran ingin mendapat pengesahan sama ada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1979 masih berkuatkuasa di bawah SSB bagi membolehkan Majlis berkenaan menimbangkan 4 kenaikan gaji kepada bekas anggota tentera yang dilantik secara tetap.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1979 masih berkuatkuasa. Sebagai sebuah pihak berkuasa tempatan yang mempunyai Pihak Berkuasa Melantiknya sendiri, pertimbangan menentukan kesesuaian pengalaman anggotanya untuk maksud pemberian hadiah pergerakan gaji boleh diputuskan sendiri oleh Majlis berkenaan.

Bagaimana menetapkan gaji permulaan kepada anggota yang telah disahkan di jawatan lama dan telah mendapat pelepasan untuk dilantik ke jawatan baru di agensi awam yang lain?

Penetapan gaji permulaannya hendaklah mematuhi Perintah Am 33 Bab ‘A’ 1973, iaitu di matagaji tertinggi yang berhampiran dalam tanggagaji jawatan barunya.

Bagaimana kedudukan gaji anggotanya yang kembali semula ke jawatan asal kerana gagal disahkan dalam perkhidmatan, di mana dipersetujui oleh semua pihak?

Perenggan 13, Perintah Am Bab ‘A’ 1973 membolehkan anggota yang kembali ke jawatan asal kerana gagal disahkan dalam jawatan baru dipertimbangkan pergerakan gaji tahunan secara isyarat tapi tidak lebih daripada peringkat mendatar. Anggota hanya layak menikmati gaji sebenar pada tarikh kuatkuasa beliau balik ke jawatan berkenaan.

Anggota kontrak layak diberi cuti tanpa gaji dan sekiranya diberi bagaimana dengan pembayaran ganjaran mereka?

Pemberian cuti berkenaan tertakluk kepada syarat sama ada kemudahan tersebut diperuntukkan dalam perjanjian kontrak yang telah ditandatangani oleh anggota. Sekiranya ada, dan anggota telah menggunakan kemudahan itu, maka pengiraan ganjarannya hendaklah dibuat secara prorata (proportionate), di mana tempoh cuti tanpa gaji tidak diambilkira dalam pengiraan tersebut.

Seorang Pembantu Tadbir yang dilantik melalui proses Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) mulai 1.8.1991, mendapati gaji baru ditawarkan lebih rendah (gaji tertinggi jawatan baru tidak dapat menampung gaji akhir jawatan lama) dan merayu supaya beliau dipertimbangkan pemberian tiga hadiah pergerakan gaji bagi menampung kekurangan tersebut?

Permohonan penama tidak dapat dipertimbangkan kerana kaedah penetapan gaji permulaan bagi anggota KPSL seperti yang dijelaskan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1997 berkuatkuasa mulai 1.1.1992 dan tidak terpakai kepadanya. Begitu juga peraturan pemberian hadiah pergerakan gaji tidak boleh digunapakai kerana pelaksanaannya hanya kepada jawatan tertentu yang berasaskan pencapaian akademik dan skil.